Навіщо потрібен супровідний лист до резюме та як його написати

Андрій Крупкін

Андрій Крупкін - серійний підприємець, 18+ років в продажах та з 2017 року на ринку консалтингових послуг

Більше про автора

Що таке супровідний лист для вакансії

Супровідний лист (cover letter) — це документ, який надсилається HR разом з резюме при відгуку на вакансію. Це доповнення до основного документа (резюме), в якому вказуються:

• коротка інформація про кандидата, його освіту, досвід роботи та професійні навички, які можуть бути корисними для роботодавця;
• будь-які додаткові відомості, які підтверджують інтерес до вакансії або компанії.

Супровідний лист дозволяє кандидатові надати більше цікавих деталей про себе, які можуть запам’ятатися рекрутерові та допомогти виділитися серед інших кандидатів.

Лайфхак: напишіть лист коротко, лаконічно і чітко, адже його основна мета — зацікавити роботодавця і переконати, що саме ви найбільше відповідаєте вакансії. Не варто дублювати інформацію, яка вже міститься в резюме.

Значення супровідних листів для рекрутера

В багатьох компаніях рекрутери звертають більшу увагу саме на вивчення супровідного листа. Адже сама його наявність вказує роботодавцю, що кандидат доклав зусиль, глибше дослідив вакансію та компанію — людині справді потрібна саме ця робота і її варто запросити на співбесіду.

Рекрутерові супровідний лист показує серйозність намірів та надає додаткові відомості, які разом з інформацією в резюме допомагають сформувати більш чітке уявлення про кандидата. Оскільки форма документа довільна, шукач має можливість показати нестандартне мислення та оригінальний підхід до вирішення завдань, що є важливою перевагою при відгуку на креативні вакансії.

Коли необхідно писати супровідний лист до резюме

Особливо важливим супровідний є:

• для початківців або людей, котрі змінюють професію, адже в таких випадках досвіду роботи в певній сфері, як правило, немає;
• при відгуку на вакансію в топову компанію — швидше за все охочих працювати на популярний бренд буде багато, отже потрібно докласти зусиль, щоб виділитись серед інших кандидатів.

Крім того, бувають випадки, коли в описі вакансії роботодавець безпосередньо просить надсилати резюме зразу із супровідним. Інколи в такий спосіб шукачів перевіряють на уважність.

Ідеальний супровідний: основна структура листа

Супровідний — це завжди про індивідуальний підхід, довільний стиль, креативність та лаконічність. Проте не варто створювати лонгріди чи подавати інформацію надто творчо — довгі тексти рекрутери не читають і думати над вашими креативними фразами також не будуть.

Чітких вказівок щодо обсягу написання супровідного листа не існує, але орієнтуйтеся на час прочитання в 10-15 секунд — більше часу рекрутер витрачати не буде. У вашому супровідному листі повинно бути:

• привітання;
• назва вакансії, на яку претендуєте;
• пояснення, чому вас зацікавила вакансія;
• досвід у сфері, якщо такий є;
• перелік софт скілів, які релевантні вакансії;
• додаткова інформація, яка вигідно виділить вас серед інших;
• актуальні контактні дані, особливо це стосується номеру телефону.

Наприкінці обов’язково подякуйте за увагу та висловіть сподівання щодо майбутньої співпраці. Можна також додати заклик до дії та попросити фідбек, проте не всі компанії його надають.

Опишіть свої навички та досвід без штампів — це хороший спосіб ще на етапі пошуку роботи продемонструвати свою грамотність, вміння спілкуватися та висловлювати свої думки.

Пам’ятайте про чистоту тексту — однаковий читабельний шрифт, абзаци. Емоджі залиште для соцмереж, адже вони не підходять для ділового спілкування.

Лайфхак: щоб написати супровідний лист, користуйтеся сервісами для перевірки граматики, а перед відправленням ще раз перечитайте текст – так ви уникните одруківок та граматичних помилок.

Чим супровідний лист кандидатів відрізняється від мотиваційного

Головні відмінності супровідного та мотиваційного листів — обсяг та завдання, яке вони виконують. Супровідний лист — це короткий лаконічний текст, який є доповненням до резюме та має на меті зацікавити рекрутера. Мотиваційний лист — документ, в якому ви можете більш розлого розповісти про себе, наприклад:

• вказати причини вибору саме цієї професії;
• описати досвід роботи з цікавими проєктами;
• докладно розповісти про свої особисті якості.

До мотиваційного листа також можна додати портфоліо.