Job offer: що це таке та як скласти джоб-оффер для найкращих кандидатів

Потрібно скласти джоб-оффер, але ви не знаєте що це таке та що саме потрібно вказувати в документі? Ділимось правилами та секретами дієвого job offer, від якого не зможе відмовитись жоден кандидат на будь-яку вакансію у вашій компанії. 

Що таке job offer 

Job offer — це документ, який містить попередню пропозицію про працевлаштування від роботодавця до кандидата на вакансію. Оффер ознайомлює з основними умовами майбутньої роботи, допомагає кандидату зрозуміти наскільки його цікавить дана пропозиція та чи готовий він її прийняти. 

Зазвичай роботодавець надає певний час для обдумування пропозиції. Після отримання схвальної відповіді, компанія продовжує процес прийняття на роботу (відбувається підписання трудового договору, проводяться всі інші заходи із працевлаштування). 

Навіщо компанії складати оффер 

Job offer дає можливість роботодавцеві докладно описати всі умови та вигоди, пов’язані із працевлаштуванням. Натомість потенційний співробітник має можливість ретельно розглянути та прийняти пропозицію, якщо вона відповідає його потребам та очікуванням. Оффер є важливою частиною процесу найму, оскільки встановлює рамки та взаємні зобов’язання між роботодавцем та майбутнім працівником.

Документ надсилається кандидатові після успішного проходження співбесіди та, як правило, буває 2 видів:

1. Формальний.
2. Неформальний.

Формальний джоб-оффер роботодавця

Формальний job offer роботодавця — це завжди офіційний документ, який містить усі умови, пов’язані з майбутньою роботою. Інформація, що вказується, дуже важлива, адже допомагає кандидатові визначитись — прийняти або відхилити пропозицію роботодавця.

Фактично цей документ може навіть слугувати доказом у разі виникнення будь-яких суперечок між працівником і роботодавцем. Саме тому job offer є інструментом, який допомагає обом сторонам зробити інформоване рішення про працевлаштування. 

Неформальний job offer

Неформальний job offer — це пропозиція вийти на роботу, що надається усно. В цьому випадку посаду кандидатові пропонують під час проходження співбесіди. Проте варто пам’ятати, що жодної юридичної сили такий оффер не має.

Що обов’язково вказують в оффері після співбесіди

Job offer — важлива стадія переговорів з працевлаштування. В документі працівник HR відділу компанії обов’язково вказує: 

• назва компанії;
• назва посади;
• основні обов’язки;
• дата виходу на роботу;
• наявність випробувального терміну;
• графік роботи;
• розмір заробітної плати;
• наявність/відсутність соціального пакету;
• умови праці та відпустки;
• додаткові чи особливі вимоги (зовнішній вигляд, дрес-код);
• перспективи кар’єрного зростання;
• можливі бонуси;
• умови підвищення зарплатні.

Всі елементи офферу прописуються максимально детально та зрозуміло, щоб показати серйозність намірів компанії та її ставлення до майбутніх співробітників.

Як робити пропозицію кандидатам через job offer

Зазвичай оффер надсилають електронною поштою. Проте інколи документ роздруковують та вручають кандидатові особисто. Деякі компанії також вказують термін дії та дедлайн прийняття пропозиції. Якщо кандидат приймає job offer, він зв’язується з роботодавцем, щоб уточнити свої наміри та остаточно узгодити викладені в листі умови праці.