Портрет кандидата на вакансію: що це та чому важливо його складати заздалегідь

Навіщо складати профіль кандидата для кожної окремої вакансії? З чого взагалі починається створення портрета ідеального кандидата? 

Читайте далі, щоб дізнатися секрет найму персоналу, що допоможе вам наймати в команду найкращих фахівців. Розповідаємо, як прописати детальний аватар майбутнього працівника і які пріоритетні професійні навички та особисті характеристики необхідно вказати.

Що таке портрет кандидата

Портрет або профіль (аватар) кандидата — це детально складений опис людини, яку компанія хоче бачити в своїй команді на певній посаді. Аватар допомагає роботодавцю чітко зрозуміти, який саме фахівець потрібен та якими якостями повинен володіти працівник, щоб відповідати поставленим завданням і конкретним вимогам компанії.

Правильно прописаний профіль допомагає розкрити сильні сторони майбутнього співробітника, проаналізувати його мотивацію та цінності, оцінити комунікативні здібності, лідерські навички та творчий потенціал. Особливо важливо зробити це ще на етапі перегляду відгуків на вакансію та до проведення співбесіди, адже таким чином ви “відсієте” найменш релевантних кандидатів та зможете більше уваги приділити людям, чиї резюме вас зацікавили.

Навіщо складати профіль кандидата

Профіль ідеального кандидата використовується як допоміжний інструмент для прийняття рішення про відбір кандидатів, оцінки їх відповідності вимогам вакансії. Аватар дозволяє рекрутерові чіткіше визначити, хто саме зі всіх людей, котрі надіслали відгуки, найкраще підходить на вакантну посаду. 

Саме тому надзвичайно важливо, щоб профіль був об’єктивним і мав в основі реальні дані, а не суб’єктивні оцінки чи особисті уподобання рекрутера або топменеджера компанії. 

До речі, в деяких компаніях рекрутер спершу складає аватар, а вже тоді починає написання вакансії. Візуалізувавши людину, яку ви хочете бачити на тій чи іншій посаді, легше знайти точні слова, що влучать “в яблучко” та приведуть вам найкращих співробітників.

Що вказують в портреті кандидата

В кожному аватарі кандидата повинні бути наступні блоки:

• Hard skills — професійні навички людини, які необхідні для успішного виконання завдань.
• Soft skills — особистісні характеристики, що здатні допомогти в роботі.
• Моральні цінності — в ідеалі вони повинні співпадати з цінностями та філософіями вашої компанії.
• Мотивація — ви повинні знати, що саме мотивує фахівця, адже так вам легше буде зрозуміти, чи можете ви йому це запропонувати.

Якщо вам самостійно важко визначити всі вимоги до кандидата, допомогти вам можуть інші співробітники компанії. Ви можете провести внутрішнє опитування та уточнити в команди які обов’язкові та бажані скіли повинен мати новий співробітник.

Як скласти портрет кандидата на вакансію: 6 порад для ефективного підбору персоналу

Правильно складений аватар — один із секретів вдалого найму потрібного кандидата. Щоб скласти точний аватар, потрібно:

1. Чітко визначити вимоги до віку, освіти, місця проживання. 
2. Окреслити бажані компетенції та професійні навички. 
3. Звернути увагу на успіхи в схожих проєктах. 
4. Вказати необхідні особисті якості та моральні цінності, які важливі для компанії. 
5. Приділити увагу комунікативним та міжособистісним навичкам майбутнього співробітника.
6. Оцінити потенціал кандидата та можливості його розвитку. 

Враховуючи ці поради, ви зможете скласти якісний та точний портрет кандидата, що допоможе вам ефективно підібрати персонал.