Як за 5 місяців побудувати відділ продажів брендинг-студії з нуля та підняти середній чек на 228%
Як за 5 місяців систематизувати відділ продажів дистриб'ютора Starlink, дронів
та тактичної оптики й підняти конверсію лід → угода на 68,5%
B2B / B2C
Україна
B2B / B2C
+68,5%
зростання конверсії відділу продажів (лід → угода)
+28,7%
зростання загального факту продажів за місяць
Компанія органічно нарощувала оборот, але робота відділу продажів трималась на людському факторі. CRM використовувалась лише для швидких відповідей на вхідні запити, без аналітики втрачених клієнтів і прогнозування. Скрипти існували, але ними ніхто не користувався — вони не були стандартизовані й не впроваджені в роботу.
Регламентів і посадових інструкцій не було, через що нові співробітники розмито розуміли зони відповідальності. Системи адаптації новачків не існувало — навчання трималось на усній передачі знань від ключового співробітника. Матеріальна мотивація не була прив’язана до KPI і не стимулювала зростання, а регулярний менеджмент (планерки, наради, підбиття підсумків місяця) не проводився.
Фактично відділ продажів тримався на одному співробітнику, якого ніхто не контролював, хоча він і генерував значні обороти.
Побудували системний відділ продажів «під ключ»: описали бізнес-процеси та зони відповідальності, впровадили щотижневу звітність, розробили матеріальну мотивацію з прив’язкою до KPI та повністю автоматизували адаптацію нових співробітників.
Конверсія відділу: зросла з 27,3% до 46% (лід → угода)
Виконання плану продажів: зросло з 55,7% до 168,6% — з недовиконання до перевиконання плану
Оборот: загальний факт продажів за місяць зріс на +28,7%
Прибуток: дохід від нових клієнтів зріс на+13,7%
Активність команди: кількість результативних дзвінків на лінії зросла на 41,4% без втрати якості
Систематизували роботу відділу продажів: описали бізнес-процеси, зони відповідальності та посадові інструкції для менеджерів і керівника відділу продажів (КВП).
Впровадили функціональну матрицю та чек-лист контролю роботи КВП — це дозволило структуровано оцінювати якість управління командою.
Написали та впровадили скрипти продажів для опрацювання вхідних звернень і реактивації бази — команда почала комунікувати за єдиним стандартом.
Розробили систему матеріальної мотивації, прив’язану до чітких KPI, — дохід менеджерів прив’язали до виконання плану й конверсії.
Створили автоматизовану програму адаптації: 5 модулів для менеджерів з продажу та окрему 3-денну структуровану програму для КВП.
Доопрацювали CRM-систему за технічним завданням, узгодженим з маркетологом: очистили статусну модель, додали обов’язкові поля та перейшли з «Замовлень» на «Воронки» для B2B-клієнтів.
Впровадили навчання з продажів для всієї команди та окремий курс для КВП.
Розширили команду — найняли додаткового менеджера з продажу, ще один — у процесі найму, щоб зняти навантаження з поточних співробітників.